ГУ «Отдел образования города Жезказгана»
Официальный сайт государственного учреждения
Главная Государственные услуги Регламенты Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организацияхосновного среднего, общего среднего образования
Опубликовано: 20 апреля 2016 . Обновлено: 14 ноября 2019

Утвержден

постановлением акимата

Карагандинской области

от «25» ___08____2015 года

№ 49/03

 

 

Регламент государственной услуги

«Выдача разрешения  на обучение в форме экстерната в организацияхосновного среднего, общего среднего образования»

 

 

  1. Общие положения

 

  1. Услугодателями государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организацияхосновного среднего, общего среднего образования» (далее – государственная услуга) являютсяместные исполнительные органы городов и районов Карагандинской области (далее – услугодатели).

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляютсячерезцентр обслуживания населения  (далее – ЦОН).

         2.Форма оказания государственной услуги - бумажная.

  1. Результатом оказания государственной услуги являетсякопия приказа руководителя местного исполнительного органа по разрешению на обучение в форме экстерната в организациях основного среднего, общего среднего образования или письмо с указанием номера и даты приказа руководителя

 

 

  1. Описание порядка действий структурных подразделений

(работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

 

  1. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления согласно приложению стандарта государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях основного среднего, общего среднего образования», утвержденного приказом Министра образования и науки Републики Казахстан от 8 апреля 2015 года №179 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере среднего образования, оказываемых местными исполнительными органами»(зарегистрирован вРеестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №11057),(далее - Стандарт).

5.Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения:

действие 1 – сотрудник канцелярии осуществляет прием и регистрацию поступивших документов, направляет на рассмотрение руководителю - 15 (пятнадцать) минут;

действие 2 – руководитель услугодателя рассматривает  документы и назначает ответственного специалистаза исполнение -  15 (пятнадцать) минут;

 действие 3 – ответственный специалист рассматривает документына соответствие предъявляемым требованиям предусмотренным пунктом 9 Стандарта и подготавливает результат государственной услуги, направляет руководителю на подписание - в течение 13 (тринадцати) рабочих дней;

действие 4 –руководитель услугодателяподписывает результат государственной услуги  и направляет в канцелярию -15 (пятнадцать) минут;

действие 5 – сотрудник канцелярии регистрирует и направляет результат оказания государственной услуги  - 15 (пятнадцать) минут.

Срок оказания государственной услуги с момента сдачи документов услугополучателем - 15 (пятнадцать) рабочих дней.

6.Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, является передача документов руководителю. Переданный пакет документов руководителю является основанием для начала выполнения действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является рассмотрение документов руководителем и передача завизированных документов руководителем  ответственному специалисту, которые являются основанием для выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом по действию 3, указанному в пункте 5 настоящего Регламента является рассмотрение документов ответственным специалистом на соответствие предъявляемым требованиям, предусмотренным пунктом 9 Стандарта и подготовка результата государственной услуги, которое является основанием для выполнения действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом по действию 4, указанному в пункте 5 настоящего Регламента является подписание результата оказания государственной услуги руководителем, который является основанием для выполнения действия 5 указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом по действию 5, указанному в пункте 5 настоящего Регламента является направление подписанного руководителем результата государственной услуги.

 

 

  1. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания

государственной услуги

 

7.Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

         1) сотрудник канцелярии:

         2) руководитель;

         3)  ответственный специалист.

  1. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии осуществляет прием и регистрацию поступивших документов, направляет на рассмотрение руководителю - 15 (пятнадцать) минут;

2) руководитель услугодателярассматривает  документыи назначает ответственного специалистаза -  15 (пятнадцать) минут;

3)ответственный специалист рассматривает документы на соответствие предъявляемым требованиям предусмотренным пунктом 9 Стандарта и подготавливает результатгосударственной услуги,направляет руководителю на подписание - в течение 13 (тринадцати) рабочих дней;

4) руководитель услугодателяподписывает результат государственной услуги  и направляет в канцелярию -15 (пятнадцать) минут;

5)сотрудник канцелярии регистрирует и направляет результат оказания государственной услуги - 15 (пятнадцать) минут.

 

 

  1. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания

населения и иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

 

  1. Описание порядка обращения в ЦОН с указанием каждой процедуры (действия):

1) услугополучательподает необходимые документы и заявление работнику ЦОН согласно приложению к стандарту;

2) процесс 1 – ввод работником ЦОН логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;

3) процесс 2 – выбор работником ЦОН услуги, а также данных услугополучателя;

4) процесс 3 – направление запроса через шлюз электронного правительства (далее - ШЭП) в государственную базу данных физических лиц (далее – ГБД ФЛ) о данных услугополучателя;

5) условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ;

6) процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ;

7) процесс 5 – направление электронного документа (запроса услугополучателя) удостоверенного (подписанного) электронной цифровой подписьюработника ЦОН через ШЭП в автоматизированном рабочем месте регионального шлюза электронного правительства (далее – АРМ РШЭП);

8) за получением результата оказания государственной услуги  (копия приказа или письмо с указанием номера и даты приказа) услугополучатель обращается после окончания срока оказания государственной услуги.

Срок оказания государственной услуги – 15 (пятнадцати) календарных дней с момента сдачи услугополучателем документов, определенных в пункте 9 Стандарта.

Описание последовательности процедур (действии) указано в справочнике бизнес-процессов согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к регламенту государственной услуги «Выдача разрешения  на обучение в форме экстерната в организациях основного среднего, общего среднего образования»

 

 

Диаграмма  функционального взаимодействия при оказании

государственной услуги через ЦОН

 

 

Потребитель

ИС ПЭП

РЭШП

ШЭП

АРМ

РЭШП

 

Условие1

Процесс  5

Процесс  3

Процесс  1

Процесс 4

Процесс  2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Условные обозначения

 

 

Сообщение начальное

Сообщение завершающее

Сообщение промежуточное

Простые  события  завершающие

Ошибка

События-таймеры

Информационная система

Процесс

Условие

Поток сообщений

 

Поток управления

 

Электронный  документ, представляемый конечному потребителю

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2
к регламенту государственной услуги «Выдача разрешения  на обучение в форме экстерната в организациях основного среднего, общего среднего образования»

 

 

Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги

 

Услугополу-чатель

Сотрудникканцеляриии

Рукововдитель

Ответственныйспециалист

Руководитель

Сотрудникканцелярии

ЦОН

 

Прием документов и направ-ление услуго-дателю

 

Прием и регистрация поступающих документов в канцелярию, направление их на рассмот-рение руководителю - 15 минут

Рассмотрение документов, передача рассмотрен-ных документов ответствен-ным специалистам – 15 минут

Подготовка результата оказания государственной услуги и предоставление на подписание – в течение 13 рабочих дней

Подписание результата оказания государствен-ной услуги – 15 минут

Выдача результата оказания государственной услуги услугополу-чателю сотрудниками канцелярии – 15 минут

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                

 

 

 

Условные обозначения

 

 

 

               

                - начало или завершение оказания государственной услуги;

 

 

 

- вариант выбора;

 

 

 

 

 

- наименование процедуры (действия) услугополучателя;

 

 

- переход к следующей процедуре (действию).